Как правильно уволить с работы сотрудника без его желания

Документы для увольнения

В первую очередь отметим официальность – чтобы убрать кого-то с поста, его необходимо официально оформить.

Трудоустройство состоит из простых шагов:

• оформляется договор  в двух экземплярах – один выдается нанятому человеку, другой будет храниться у работодателя<
• создается запись в специальной книжке – когда был принят, на какую должность, ставится печать организации;
• подписывается приказ о приеме на работу, сотрудник должен ознакомиться с ним и подписать;
• уведомляется налоговая инспекция, фонд ОМС, ПФР и соцстрах – требуется по закону.

Только если соблюдены все эти формальности, человек считается официально работающим на своем месте. Если же он не пожелал подписывать документацию, чтобы трудиться неофициально или не принес до сих пор трудовую, то и увольнять не приходится.

Для выполнения процедуры по всем правилам потребуется составить:

• при увольнении за прогулы – служебная записка;
• акт об отсутствии на рабочем месте – если работник позволяет себе пропускать смены, подписывается свидетелями;
• уведомление о том, что сотрудник обязан представить объяснения своего поведения – если ведет себя оскорбительно, не выполняет обязанности или совершает иные неправомерные поступки;
• докладную записку о том, что человек отказывается подписывать документ об отсутствии – в некоторых случаях люди считают, что если не подписать бумагу, то не будет дисциплинарных взысканий;
• приказ непосредственно о расторжении отношений между персоналом и компанией – составляется независимо от причин, также и при прекращении действия договора по обоюдному согласию.

В личном деле должны появиться:

• бумаги-основания – заявление или акты;
• приказ об увольнении с автографом специалиста о том, что он был ознакомлен с изменениями;
• записка-расчет, подтверждающая, что все необходимые выплаты были перечислены;
• личная карта, с автографом увольняемого.

Все это важно хранить, чтобы в случае судебного разбирательства можно было объяснить свою позицию.

В каких случаях ТК РФ позволяет уволить сотрудников без их согласия

Есть несколько причин, по которым закон позволяет проводить увольнение персонала, даже если они не хотят этого. Среди них:

• ликвидация – если закрывается предприятие или ИП;
• сокращение – уменьшается количество работников из-за снижения штата или уменьшения объемов производства, а также в целях оптимизации работы фирмы;
• несоответствие – человек занимает должность, которой не соответствует, это обязательно подтверждается соответствующей аттестацией;
• смена собственника – новый владелец не обязан продолжать взаимодействовать со всем штатом предыдущего хозяина;
• неисполнение обязанностей – служащий неоднократно нарушал трудовую дисциплину без уважительных причин, это подтверждено актами;
• грубое нарушение – специалист не выполняет свои задачи, не приходит на работу, появляется в нетрезвом виде, разглашает коммерческие или государственные тайны, совершает хищения и так далее;
• утрата доверия – если работник имел доступ к ТМЦ и деньгам организации и совершил виновные действия, из-за которых ему больше нельзя доверять;
• обман – служащий предоставляет недостоверные сведения о своих доходах, адресе жительства, в отношении имущества, наличия супруги и несовершеннолетних детей, приносит фальшивые документы для оформления;
• конфликты интересов – человек постоянно становится инициатором конфликтных ситуаций и не стремится к их урегулированию;
• аморальные поступки – обычно относится к профессиям, в которых люди занимаются воспитанием детей;
• необоснованные решения – если привели к нарушению сохранности имущества компании или его ущербу, относится к руководителю, его замам и бухгалтерии;
• однократное грубое неисполнение своих обязанностей – относится к руководству и заместителям.

Можно попробовать добиться разрыва по соглашению сторон. Стоит объяснить работнику, что негативная запись в трудовой книжке отрицательно повлияет на его способность найти аналогичную должность.

Иногда предприятия идут на дополнительные меры, чтобы уговорить человека уволиться. Это может быть компенсация, указанная в соглашении, или какие-то льготы. Руководитель составляет положительные рекомендации для специалиста – это важно, когда проходит сокращение штата и приходится прощаться с трудолюбивым персоналом.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Будьте готовы к тому, что уволенные сотрудники не будут радоваться произошедшему и могут обратиться в инспекцию. Поэтому советуем сразу проверить каждого из них по списку людей, с которыми фирма не имеет права расторгать трудовые отношения:

• беременные женщины;
• дамы с малышами до 3 лет;
• мать-одиночка, у которой есть ребенок до 14 лет, если он инвалид, то до 18 лет;
• любой родитель, если он является единственным кормильцем ребенка, пока ему не исполнится 14 лет – например, если папа работает, а мама в декрете;
• все лица до 18 лет также не могут быть уволены – это возможно только с их согласия или в соответствии с решением  специальной инспекции, которая имеет право решать подобные споры.

Первые 4 пункта регулируются статьей 261 ТК РФ, последний – ст. 269 ТК. Уволить их можно по статье 180 ТК, если предприятие останавливает свою деятельность. Но все эти люди могут уволиться по своей инициативе.

Если служащий не желает расторгать договор по обоюдному согласию, можно начинать фиксировать его проступки. Это просто, если человек только создает видимость деятельности.

Шаг №1 Документируйте нарушения работника

Каждый проступок следует фиксировать на бумаге. Например, каждый факт прогула, опоздания или выход на работу в нетрезвом состоянии.

Неявку следует отметить в табеле, оформить докладную записку, а также при двух других людях подписать акт о его отсутствии на рабочем месте и указать в нем количество часов пропуска. Это документы, которые подтвердят факт проступка, в соответствии с ними увольнение будет обоснованным.

Если не знаете, почему человек не явился на смену, проставьте «по невыясненным причинам». Докладная пишется обязательно на имя руководителя. В акте указывается, какие последствия повлекло, что специалиста нет в этот день.

Шаг №2 Работник должен заполнить объяснительную

Как правильно увольнять сотрудников — даже при явных нарушениях вроде пьянства или прогулов брать объяснения, чтобы отразить это в личном деле. Без этого документа недопустимо прекращать договорные отношения.

Составляя уведомление о требовании, включите туда специальную графу под его подпись. Это подтвердит, что их действительно запрашивали вне зависимости от того, согласится ли он объяснять свои поступки.

Если специалист не желает расписываться, бумага зачитывается при 2 свидетелях. Затем составляется акт об отказе ознакомления.

Каждому человеку предоставляется 2 дня, чтобы письменно ответить и сознаться в проступке. Если он принесет объяснительную и письменно подтвердит правомерность санкций со стороны предприятия, сразу готовится приказ об уведомлении.

Если нет – составляется докладная, об отказе давать пояснения. Помните, что делать это можно только через 2 рабочих дня. Даже если он сразу ответил, что не будет ничего подписывать и писать, следует дать ему это время. В противном случае суд посчитает это нарушением и восстановит работника в должности.

В документе указывается факт отсутствия и вписываются реквизиты уведомления, которое было выдано служащему.

Помните о том, что за прогулянные дни нельзя уволить беременную женщину и персонал, который на момент смены находился на больничном или в отпуске.

Шаг №3 Составьте соответствующий приказ

Это нужно сделать в течение месяца с момента, когда пропуск дня был обнаружен. Но здесь не учитывается срок, который прогульщик был в отпуске или на больничном. Составить его можно как в свободной форме, так и по образцу.

Шаг №4 Верните трудовую книжку и выполните окончательный расчет

Необходимо вписывать в документ сотрудника, что он уволен в связи с прогулом. Указывается статья ТК – 81, 1 часть и ее подпункт – 6. Писать можно гелевой или перьевой ручкой синего или черного цвета. Никаких сокращений не допускайте, все полными словами. Обязательно подписывает генеральный директор. Такая же запись появляется в личном деле, затем оно закрывается и убирается в архив.

После этого требуется выдать деньги за фактически отработанное время. За прогулянный день не платят.

Как правильно уволить работника без его желания: по каким причинам это возможно

Есть несколько официальных поводов, по которым становится возможно разорвать договор в одностороннем порядке.

Это допускается, если придется внести существенные изменения в существующие договорные отношения. Не всегда в компании все складывается благополучно. В части случаев приходится идти на антикризисные меры – часто это серьезное сокращение штата или снятие с должности людей, которые не справляются со своими обязанностями.

Кроме того, к заметным переменам относится:

• уменьшение заработной платы;
• смена графика;
• изменение условий социального пакета.

Как уволить человека с работы – предупредить за 2 месяца о том, что он будет сокращен или у него изменятся условия труда. Если он не согласен с переменами, то происходит увольнение.

Официальный повод к расторжению торговых отношений – персонал не смог показать себя на испытательном сроке. Иногда сотрудник откровенно плохо выполняет свои задачи, не соответствует заявленной квалификации. Нужно просто сообщить, что он не подходит, и записать это в его трудовую книжку.

Еще один повод расторгнуть договор – несоответствие занимаемому посту. В случае появления сомнений в навыках, работодатель может потребовать от работника пройти аттестацию. На основании результатов проверки допускается снятие с должности.

Как грамотно уволить проблемного сотрудника – зафиксировать грубые нарушения дисциплины. Сюда относится, если он систематически опаздывает, отсутствует на рабочем месте более 4 часов или приходит в нетрезвом состоянии. Инициировать увольнение должен непосредственный начальник прогульщика.

Чтобы не приходилось расторгать отношения с людьми, которые не справляются со своими задачами, доверьте поиск персонала business-result. Мы комплексно подходим к решению задач и готовы заняться вопросом найма и продвижением вашей организации.

Мы поможем:

• настроить поток клиентов;
• создать сайт;
• развить отдел продаж;
• разработать скрипты для работы.

Это только часть дел, которые мы возьмем на себя, чтобы оптимизировать работу вашей компании и снизить издержки на обучение людей, которые вообще не подходят.

Возможные последствия увольнения сотрудника без его желания

В первую очередь нельзя оттягивать этот разговор до последнего. Не допускайте, чтобы для работающего у вас человека его несоответствие должности и необходимость уволиться оказалась шокирующей новостью. Рекомендуем несколько раз поговорить о нарушениях, которые допускает рабочий.

Как по закону уволить неугодного работника – собрать факты, которые подтверждают правомерность вашего решения – акты, результаты аттестации и уведомления. Если дело дойдет до судебного разбирательства, стоит все это предоставить судье.

Еще одно необходимое действие – до начала разговоров обязательно предупредить юридический отдел и службу безопасности. Это поможет избежать копирования файлов, защитить фирму от утечки важной информации или ее порчи. Сам уход человека с должности стоит сопроводить ненавязчивым контролем сотрудника, желательно до или после рабочего дня. Если есть данные, которые нельзя разглашать, следует ознакомить увольняющегося с этими фактами и попросить поставить подпись после прочтения.

Если удалось сохранить хорошие отношения, можно предложить помощь в трудоустройстве. Это поможет сгладить неприятный разговор. Можно показать аналогичные вакансии в других компаниях и проявить заботу.

Но все эти действия не могут полностью избавить от вероятности, что бывший специалист подаст в суд для разбирательства. Именно поэтому следует иметь все документы для подтверждения вашего решения.

Но помните, что это не всегда срабатывает. Нужно быть готовым к тому, что после увольнения по всем правилам, бывший сотрудник может обратиться в суд. Если при проверке найдут ошибки в составлении документации, то придется выплачивать штраф:

• для ИП – от 1000 до 5000 рублей, дополнительно от 5 000 до 10 000 за отсутствие трудового договора;
• для директора ООО – от 1000 до 5000 рублей, если найдут ошибки в составленных документах, то от 10 до 50 тысяч рублей на предприятие;
• для юридического лица – от 30 до 50 тысяч рублей за каждую ошибочную запись, до 100 000 рублей, если не задокументированы договорные отношения.

Помните, что все эти санкции могут накладываться по отдельности и одновременно. Одно и то же ООО может получить квитанцию на оплату руководящему лицу и на фирму.

Если суд признает, что увольнение было незаконным, он постановит восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за все время вынужденных прогулов. Также обяжет оплатить все затраты на юристов, которые понес уволенный, а также потребует выплатить моральную компенсацию. Подобное восстановление проходит исключительно по требованию судебной инстанции.

Фирме, которая платит заработную плату «в конверте», стоит осторожно относиться к таким решениям. Если человек обратится с жалобой в соответствующие органы, то информацию придет проверять ПФ, ФСС и налоговая. Компании после этой проверки доначислят налоги и взносы, оштрафуют и могут даже завести дело.

Заключение

Мы рассмотрели разные способы, как законно уволить неугодного сотрудника без проблем.  Это процедура, которую важно провести по всем правилам, чтобы не столкнуться с возможными последствиями. Советуем внимательно изучить все подходящие статьи Трудового Кодекса, чтобы процесс прошел так, как надо. Если у вас остались вопросы – задавайте их.